개인정보처리방침

울산수산업협동조합(이하 “본 조합”이라 합니다.)은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체(처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람 또는 고객을 말하며, 이하 “고객”이라 합니다)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) 본 조합은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

구 분

업 무 명

개인 정보 처리 목적

총 무

홈페이지 회원가입

◈ 홈페이지 서비스 이용에 따른 본인확인 및 회원관리

인사정보 및 복리후생

◈ 임직원의 근무, 4대보험, 연말정산, 퇴직급여 등 복리후생 처리

◈ 임금지급 및 교육 등에 관한 처리

◈ 직원의 승진, 전보 등 인사관리

지 도

조합원 가입 및 관리

◈ 조합원 신규가입

◈ 출자금 관리를 위한 기초자료 수집 및 사후관리

경 제

수산물 출하약정

◈ 출하자 계약체결 및 유지, 계약이행, 사후관리

판매선급금 약정

◈ 판매선급금 계약체결 및 유지, 계약이행, 사후관리

중도매인 거래약정

◈ 중도매인 계약체결 및 유지, 계약이행, 사후관리

구매사업

(면세유, 기자재 등)

◈ 조세특례제한법 등에 의한 공급절차상 공급요건 확인

◈ 물품 검인수 및 대금결제, 사후관리

외상거래 약정

◈ 중도매인에 대한 외상계약 체결 및 이행, 사후관리

채 권 관 리

채권추심업무

◈ 불건전 채권 회수 및 재산조사

상 호

금 융

업 무

금융 거래 관계 관련 업무

수신업무

◈ 금융거래와 관련하여 신용조회회사 또는 신용정보집 중기관에 대한 개인신용정보의 조회, 거래관계 설정 여부의 판단, 거래관계의 설정, 유지, 이행관리, 금융 사고 조사, 분쟁해결, 민원처리 및 법령상 의무 이행 등의 목적으로 개인정보 처리

◈ 공제상품 가입을 위한 보험계약정보, 지급정보, 질병 및 상해에 관한 정보 조회

◈ 농신보 업무처리를 위한 기타 농림수산업자 신용보증 법 제5조의 2에 의한 관리기관의 업무수행

◈ 전자금융거래법 제 21조, 22조에 의해 전자금융거래 의 내용 추적 및 검색, 보안정책 수립용 통계 자료로 활용등을 목적으로 개인정보 처리

여신업무

(일반, 정책)

공제업무

(생명, 손해, 정책)

카드업무

전자금융거래

상품 서비스홍보

가입 권유

사후 관리

◈ 고객만족도 조사를 통한 신규 서비스 개발 및 맞춤서 비스 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고의 게재, 서비스의 유효성 확인, 경품지급, 사 은행사 등 고객의 편의 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계 등의 목적으로 개인정보 처리

제2조(개인정보의 처리항목 및 보유기간) ① 본 조합은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 고객으로부터 정보를 수집시에 동의 받는 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

구 분 업 무 명 처 리 항 목 보유기간
총무 홈페이지 회원가입 성명, 주민등록번호 혹은 I-pin번호, 아이디, 비밀번호, 이메일, 연락처, 주소 회원탈퇴시까지
인사정보 및
복리후생
성명, 주민등록번호, 본적, 주소, 전화번호, 이메일, 휴대폰 번호, 학력, 신장, 몸무게, 혈액형, 가족사항, 급여계좌번호, 병역사항, 면허(자격)증, 보수총액, 입사일, 퇴사일, 보험료. 수집이용동의일로부터 처리목적 달성시 까지

지 도

조합원 가입 및
관리

성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 국적

개인정보 수집 이용 동의일로부터 처리목적 달성시 까지

경 제

수산물 출하약정

성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일

판매선급금 약정

성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일

중도매인거래약정

성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일

구매사업

(면세유, 기자재 등)

성명, 주민등록번호, 사업자등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 어업인 사진, 어선번호, 어선명, 유류카드번호, 시설번호, 시설명, 수산물구매자명, 구매자 주민등록번호,

외상거래약정 성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일, 고객정보조회표, 계좌조회표, 기보증현황

채 권

관 리

채권추심업무 차주성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 계좌번호, 계좌조회표, 고객정보조회표, 계좌거래내역, 담보물 정보 처리목적 달성시 까지.
상호금융 금융거래관계 수신업무

◈ 개인식별정보 - 성명, 주민등록번호, 국적, 직업, 주소, 이메일, 전화번호

◈ 신용거래정보 -대출(현금서비스포함), 채무보증, 신용카드(체크카드포함), 당 좌(가계)예금

◈ 신용능력정보 - 재산, 채무, 소득의 총액, 납세실적등 신용등급 및 평점 정보

◈ 금융거래정보 - 상품종류, 거래조건 (이자율, 만기, 담보 등)

◈ 신용도판단정보 - 연체, 대위변제, 대 지급, 부도, 관련인 발생사실 등

◈ 기타 금융거래의 설정, 유지, 이행, 관 를 위한 상담, 채권관리 등을 통해 생 성되는 정보

◈ 공제계약정보 - 보험사명, 증권번호, 보험기간, 계약일자, 상품명, 담보내 용, 가입금액, 보험료, 계약유지여부, 보험사고일자, 보험금 청구일자, 지급 일자, 지급액, 지급사유, 보험대상자의 질병 및 상해에 관한 정보

◈ 기타 선택적 제공정보 - 주거 및 가족사항, 거주기간, 세대구성, 결혼여 부 등

◈ 모든 개인(신용,거래)정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 목적달성 시까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다. 단, 목적달성 이후에는 금융사고조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행 및 당행의 리스크 관리업무만을 위하여 보유, 이용됩니다.
여신업무
(일반,정책)
공제업무
(생명,손해,정책)
카드업무
전자금융
거래

상품서비스 홍보

가입권유

사후관리

제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 본 조합은 원칙적으로 고객의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위내에서 처리하며 고객의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 고객 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 고객이 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 고객 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 고객 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

② 본 조합은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

업무명

개인정보를 제공받는자

개인정보 이용목적

제공 항목

보유, 이용기간

면세유

공급현황

농림수산
식품부

감사원,
국회의원

◈ 감사용

◈ 어업용 면세 유 공급현황 파악

성명, 주민등록번호, 전화번호, 어선번호, 어선명, 유류카드번호,

보유목적 달성시 까지

국세청

◈ 부정유통 추 적조사

각 지방자치단체

해경

◈ 어업인 유류 비 지원 및 현황파악

◈ 부정유통 추 적조사

어선현황

수산관련 연구소

◈수산장비 개발

및 시험

성명, 어선번호, 성명

선수물자

기자재
납품요청

납품업체

◈선수물자 및 기자재 납품, 본인확인에 필 요한 정보 제공

성명, 주민등록번호, 어선명, 어선번호, 주소, 연락처

임직원 4대보험

4대보험 관할기관

◈ 자격취득(상 실)신고

◈ 보험료 납부 정산

성명, 주민등록번호, 보수액, 입사일, 퇴사일

준 영구

임직원
건강검진

건강검진기관

◈건강검진 대상 자 여부 및 검 진항목 결정

부서, 성명, 주민등록번호

건강검진 계약기간

인사 및
보수업무

국세청

◈ 연말정산

성명, 주민등록번호, 부양가족, 소득내용

5년

금융거래

정보제공

법원, 경찰청, 세무서, 지방자치단체, 관세청, 등 요청기관

◈ 체납자 재산 조회 및 사건 조사

성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 계좌번호, 거래내역, 계좌잔액, 등 기관 요청내역

보유목적 달성시 까지

상호금융

업무

◈신용정보집중기관

- 전국은행연합회, 여신금융협회, 보험협회

◈신용조회회사

-서울신용평가정보, 코리아크레딧뷰로, NICE신용평가정보

◈ 본인의 신용 을 판단하기 위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책자료로 활용

◈ 제휴상품 서 비스의 홍보 및 판매 권유

◈ 개인식별정보, 신용거래정보, 신용평가를 위한 정보

◈ 보험계약 관 련 정보의 집 중 관리 및 활용, 재보험, 보험 공동인 수 등 보험 모집 및 사후 관리, 계약이 행에 필요한 업무

◈개인식별정보

◈신용거래정보

◈신용도판단정 보

◈신용등급 및 평점정보

◈ 공제 계약, 이 행, 지급, 관리 정보

제공된 날로부터 동의 철회시 또는 제공된 목적을 달성할 때까지 보유 이용됩니다. 동의 철회 또는 제공된 목적 달성 후에는 이용목적과 관련된 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행을 위하여 필요한 범위 내에서만 보유, 이용됩니다.

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 본 조합은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 고객은 우리 조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 개인정보 보호법에 정해져 있는 사유로 다음 각 호의 권리 행사를 제한하거나 거절할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 본 조합에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이 조합은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 고객이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(개인정보의 파기) ① 본 조합은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

본 조합은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하고, 파기에 관한 사항을 기록·관리합니다.

2. 파기방법

본 조합은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 본 조합은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제, 보유기간 경과된 개인정보 포함문서 파쇄 또는 소각

제8조(개인정보 보호책임자) ① 본 조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 고객의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구 분

성 명

직 급

전화 번호

팩스 번호

이 메 일

개인정보보호책임자

김재협

1급

052-268-8001

052-265-4824

-

개인정보보호담당자

이현진

4급

052-268-8001

052-265-4824

leehj421@suhyup.co.kr

※ 개인정보보호책임자의 경우 개인정보보호담당자로 연결됩니다.

② 본 조합은 개인정보 보호책임자, 개인정보 담당부서 담당자를 지정하거나 변경하는 경우 지정 및 변경 사실, 성명과 부서의 명칭 및 전화 번호 등 연락처를 우리 조합 홈페이지 (www.ulsansuhyup.co.kr)의 공지사항에 게재 또는 개인정보처리방침의 변경 등을 통해 고지하겠습니다.

제9조(권익침해 구제방법) 고객은 개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회

2. 한국인터넷진흥원개인정보침해신고센터 (www.kopico.or.kr/02-1336)

3. 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)

4. 대검찰청첨단범죄수사과 (www.spo.go.kr/02-3480-2000)

5. 경찰청사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

제10조(개인정보 처리방침 변경) 본 조합이 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행 시기, 변경된 내용을 고객이 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전․후를 비교하여 공개합니다.

제10조(영상정보처리기기 설치, 운영) ①울산수산업협동조합은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치, 운영하고 있습니다.

1.영상정보처리기기 설치근거, 목적 : 울산수산업협동조합의 시설안전, 화재예방

2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비, 전시실 등 주요시설물에 각 영업점마다 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영 (설치 대수는 각 영업점 별로 상이함.)

3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 상호금융팀 신용상무 김재협

4.영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

   - 촬영시간 : 24시간 촬영

   - 보관기간 : 촬영시부터 30일 (각 영업점 별로 상이함.)

   - 보관장소 및 처리방법 : 각 영업점 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.

7. 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위,변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제11조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2019.12.12.부터 적용됩니다.